Odoo Webshop

Schluss mit doppelter Datenpflege zwischen Shop und ERP. Ihr Odoo Webshop bringt Verkauf, Lager und Buchhaltung auf eine Plattform. Jede Bestellung läuft vom Warenkorb bis zur Rechnung durch, ohne dass Ihr Team Daten von Hand überträgt.

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Odoo Webshop: Produkte mit Lagerbestand, Bestellablauf und Lieferquote

Ein Onlineshop braucht mehr als eine gute Produktpräsentation. Mit jeder Bestellung müssen Lagerbestände, Kundendaten, Einkauf und Buchhaltung auf demselben Stand bleiben. Solange das Bestellvolumen überschaubar ist, lässt sich das mit getrennten Systemen und etwas Handarbeit noch bewältigen. Steigt die Zahl der Bestellungen, wachsen doppelte Datenpflege und Abgleiche von Hand mit, und eigenständige Shopsysteme stoßen an technische und organisatorische Grenzen. Genau ab diesem Punkt spielt ein Odoo Webshop seine Stärken aus. Vertriebskanal und Unternehmenssoftware arbeiten auf einer Plattform, und jede Bestellung wird ohne Zwischenschritte bis zur Rechnung abgewickelt. Als Agentur für E-Commerce und Webshops mit Sitz in Ried im Innkreis begleiten wir seit über 20 Jahren Unternehmen bei digitalen Projekten. Wir unterstützen Handels- und Fertigungsbetriebe in Oberösterreich und ganz Österreich dabei, Verkauf und Abwicklung zusammenzuführen und im Tagesgeschäft Zeit zu sparen.

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Was ist ein Odoo Webshop?

Ein Odoo Webshop ist ein Onlineshop, der direkt in die Unternehmenssoftware Odoo eingebaut ist. Odoo ist ein ERP-System (Enterprise Resource Planning), also eine Software, mit der Unternehmen Warenwirtschaft, Einkauf, Kundenmanagement und Buchhaltung an einem Ort steuern. Anders als bei eigenständigen Shopsystemen wie WooCommerce oder Shopify ist der Shop kein separates Programm, das über Plugins mit der Warenwirtschaft verbunden wird. Shop, Lager, Kundenmanagement (CRM) und Buchhaltung greifen auf dieselbe Datenbank zu. Ändert sich ein Preis oder ein Lagerbestand, ist die Änderung deshalb sofort auch im Shop sichtbar. Das eCommerce-Modul lässt sich grundsätzlich auch ohne die übrigen Module betreiben, seine Vorteile zeigt es jedoch erst in Verbindung mit Lager, Einkaufsplanung und Buchhaltung.

ERP plus Webshop statt Insellösungen

Viele Onlinehändler setzen für Webshop, Warenwirtschaft, CRM und Finanzbuchhaltung auf jeweils eigene Programme. Dieser Ansatz wird als Best-of-Breed bezeichnet, also die Wahl des jeweils spezialisierten Programms für jede Aufgabe. In mittelständischen Betrieben führt er oft zu fehleranfälligen Schnittstellen, doppelter Datenpflege und Verzögerungen zwischen Lager und Vertrieb. Ein Odoo Webshop kommt dagegen ohne Middleware aus, also ohne Zwischensoftware, die Daten zwischen getrennten Systemen überträgt. Das eCommerce-Modul ist fester Bestandteil von Odoo. Änderungen an Produkten, Preisen und Lagerbeständen werden deshalb in Echtzeit verarbeitet, weil Shop und Warenwirtschaft dieselbe Datenbasis nutzen.

Für wen ein ERP-Webshop passt

Ein Odoo Webshop eignet sich vor allem für Handels- und Fertigungsbetriebe, die neben dem Onlineshop auch Lager, Einkauf und Buchhaltung digital steuern möchten. Typisch sind Unternehmen, die gleichzeitig an Geschäfts- und Privatkunden verkaufen und für B2B-Kunden eigene Preise, Staffeln und Zahlungsziele brauchen. Auch Betriebe mit mehreren Lagerstandorten oder mehreren Shops mit unterschiedlichem Markenauftritt profitieren von einer gemeinsamen Datenbasis. Gerade bei steigendem Bestellvolumen entlastet die Verbindung von Shop und Warenwirtschaft das Team, weil Daten nicht mehr von Hand übertragen werden.

Bereit für Shop und ERP aus einer Hand?

In einem Erstgespräch bei uns in Ried im Innkreis oder per Videocall besprechen wir Ihre Anforderungen an Shop, Lager und Buchhaltung. Sie erfahren, wie Ihr Odoo Webshop aufgebaut wird und in welchen Schritten der Umstieg abläuft. So haben Sie eine klare Grundlage für Ihre Entscheidung.

ERP-Webshop oder eigenständiger Shop?

Ein Odoo Webshop ist nicht für jedes Projekt die passende Wahl. Für reine B2C-Shops ohne komplexe Lagerlogistik sind eigenständige Shopsysteme wie WooCommerce, Shopware oder Shopify oft günstiger und schneller umgesetzt. Für solche Vorhaben übernehmen wir die Webshop-Entwicklung auf Basis dieser Systeme. Bei diesen Systemen läuft jede Verbindung zur Warenwirtschaft über ein Plugin oder eine Schnittstelle. Plugins und Schnittstellen zwischen Shop und Warenwirtschaft müssen laufend gepflegt werden, arbeiten zeitversetzt und kosten bei B2B-Funktionen oft zusätzliche Lizenzgebühren. Mit jedem weiteren Lager, jeder neuen Preisliste und jedem zusätzlichen Vertriebskanal wächst dieser Aufwand. Die folgende Übersicht zeigt, worin sich beide Ansätze bei Datenhaltung, B2B-Funktionen, Lagerabgleich und Gebühren unterscheiden.

Kriterium

Eigenständiger Shop (WooCommerce, Shopware, Shopify)