Odoo

Odoo vereint Vertrieb, Lager, Buchhaltung und Webshop in einem System. Statt fünf einzelne Tools mühsam zu verbinden, Daten doppelt zu pflegen und bei jedem Update neu abzustimmen, arbeiten Sie mit einer einzigen, durchgängigen Datenbasis.

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Odoo ist eine modular aufgebaute Open-Source-Unternehmenssoftware, die Geschäftsprozesse von CRM über Warenwirtschaft und Produktion bis zu E-Commerce und Buchhaltung in einer zentralen Datenbank vereint. Viele wachsende Unternehmen setzen dabei bislang auf einen Best-of-Breed-Stack aus getrennten Spezialtools, etwa separate Systeme für Vertrieb, Projektmanagement, Personalwesen und Onlineshop. Das führt zu doppelter Datenpflege, hohen Lizenzkosten und fehlender Übersicht über die tatsächliche Unternehmenslage. Odoo löst dieses Schnittstellen-Problem durch ein einziges, voll integriertes Gesamtsystem: Ein zentraler Login, ein transparenter Vertrag und eine einheitliche Datenbasis ersetzen die Zersplitterung auf viele Einzelsysteme. Als Odoo-Partner begleitet MONOBUNT Unternehmen bei Einführung und Betrieb.

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Was ist Odoo?

Odoo ist eine Open-Source-ERP-Software (Enterprise Resource Planning) des belgischen Unternehmens Odoo S.A. Sie bündelt Geschäftsanwendungen wie CRM, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Projektmanagement und E-Commerce in einem modularen System mit gemeinsamer Datenbasis. Alle Module greifen auf dieselbe zentrale Datenbank zu, wodurch Informationen wie Kundendaten, Lagerbestände oder Rechnungen unternehmensweit konsistent bleiben, statt zwischen getrennten Systemen abgeglichen werden zu müssen. Das unterscheidet Odoo von reinen Shopsystemen wie Shopware oder WooCommerce, bei denen ERP-Funktionen erst über zusätzliche Schnittstellen angebunden werden müssen. Für Unternehmen, die Lager, Einkauf und Shop synchron steuern wollen, ist Odoo damit häufig die naheliegendere Lösung.

Odoo gehört zu den weltweit meistgenutzten Business-Plattformen: Von Startups mit einem Nutzer bis zu Konzernen mit hunderttausenden Nutzern setzen Unternehmen jeder Größe auf dasselbe System. Ein globales Partner-Netzwerk sorgt dafür, dass Odoo-Expertise auch regional verfügbar ist, in Oberösterreich direkt bei MONOBUNT.

28 Mio. Nutzer 50 Apps + 50.000 Community-Apps 21.000+ Partner weltweit

Für wen eignet sich Odoo?

Odoo eignet sich für Unternehmen jeder Größe: vom Startup, das von Anfang an strukturiert wachsen will, bis zum etablierten Mittelständler mit mehreren Standorten und komplexen Prozessen. Statt für Vertrieb, Lager, Buchhaltung und Webshop jeweils ein eigenes Tool zu lizenzieren, zu pflegen und miteinander zu verbinden, deckt Odoo all diese Bereiche in einem einzigen System ab. Das spart Lizenzkosten und administrativen Aufwand und schafft eine durchgängige Datenbasis, die mit dem Unternehmen mitwächst. Da Odoo modular aufgebaut ist, lässt sich die Lösung individuell an die eigenen Prozesse anpassen: Unternehmen aktivieren genau die Module, die sie brauchen, und erweitern das System bei Bedarf jederzeit.

Passt Odoo zu Ihrem Unternehmen?

Im gemeinsamen Gespräch klären wir, wie viele Systeme aktuell parallel laufen, wo doppelte Datenpflege Zeit kostet und ob eine Konsolidierung auf Odoo wirtschaftlich sinnvoll ist. Auf dieser Basis geben wir eine ehrliche Einschätzung, ob Odoo passt oder ein anderes System wie Shopware oder WooCommerce die bessere Wahl wäre.

Wann ist Odoo sinnvoll?

Odoo spielt seine Stärken vor allem dann aus, wenn ein Unternehmen gleichzeitig ERP- und E-Commerce-Bedarf hat und Warenwirtschaft, Webshop und Buchhaltung ohne Schnittstellen betreiben will. Für reine Shop-Projekte ohne ERP-Anbindung sind Shopware oder WooCommerce oft die schnellere und günstigere Wahl. Bei Großkonzernen mit starr vorgegebenen, weltweiten Konzernstrukturen sowie bei Nischenbetrieben mit sehr spezifischen regulatorischen Sonderanforderungen ist Odoo dagegen häufig nicht die passende Lösung. Eine ehrliche Beratung benennt diese Grenzen klar, statt jedes Projekt auf ein System zu passen.

MONOBUNT als offizieller Odoo-Partner

Odoo setzt bewusst auf ein Partnernetzwerk statt auf reinen Direktvertrieb: Zertifizierte Partner übernehmen Implementierung, Anpassung und Betreuung vor Ort, während Odoo selbst die Plattform weiterentwickelt. Für Kunden bedeutet das einen festen Ansprechpartner, der Prozesse, Branche und rechtliche Anforderungen vor Ort kennt, statt eines anonymen Software-Supports. Als Odoo-Partner in Österreich übernimmt MONOBUNT mit über 20 Jahren Erfahrung in Digital Marketing und Projektmanagement genau diese Rolle: von der ersten Beratung über die Implementierung bis zur laufenden Betreuung liegt das Odoo-Projekt bei einem Ansprechpartner, der sowohl das System als auch die Anforderungen des österreichischen Marktes kennt.

Odoo: Die ERP-All-in-One-Lösung

Das richtige ERP-System zu finden ist für viele Unternehmen eine herausfordernde Aufgabe: Klassische ERP-Systeme sind oft komplex und teuer, moderne Einzellösungen dagegen funktional begrenzt. Odoo vereint die besten Aspekte beider Seiten in einem Gesamtpaket für den kompletten Geschäftsprozess. Als modulares System deckt Odoo nahezu jeden Geschäftsbereich ab und verbindet ihn nahtlos: Statt für Vertrieb, Warenwirtschaft, E-Commerce, Fertigung, Buchhaltung und Projektmanagement jeweils ein eigenes Tool mit eigenem Login und eigener Datenbank zu betreiben, laufen alle Bereiche auf einer gemeinsamen Plattform zusammen. Für Unternehmen in Oberösterreich bedeutet das eine durchgängige Sicht auf Lagerbestände, Aufträge und Finanzkennzahlen, ohne zwischen mehreren Systemen wechseln zu müssen.

Alle zentralen Geschäftsbereiche in einem System

Odoo deckt mit seinen Kernmodulen praktisch jeden Bereich eines Unternehmens ab – von der ersten Kundenanfrage bis zur fertigen Rechnung. Statt einzelne Prozesse in getrennten Tools zu verwalten und Daten mehrfach zu pflegen, greifen alle Module auf dieselbe zentrale Datenbank zu: Ein Auftrag aus dem Vertrieb ist sofort im Lager sichtbar, eine Rechnung aus dem Webshop landet automatisch in der Buchhaltung, und Arbeitszeiten aus einem Projekt fließen direkt in die Personalabrechnung ein. Das macht zusätzliche Schnittstellen, doppelte Dateneingaben und separate Logins überflüssig – die folgende Übersicht zeigt die acht zentralen Bereiche, die Odoo dabei abdeckt.

CRM & Vertrieb

Leads, Angebote und Kundenkontakte zentral verwalten.

Warenwirtschaft & Lager

Bestände in Echtzeit über mehrere Lagerstandorte.

E-Commerce & Webshop

Webshop direkt an Lager und Buchhaltung angebunden.

Buchhaltung & Finanzen

Automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungsabgleich.

Fertigung & Produktion

Stücklisten, Arbeitspläne und Kapazitätsplanung.

Projekte & Zeiterfassung

Aufgaben, Zeiterfassung und Abrechnung an einem Ort.

Personalwesen

Mitarbeiterdaten, Urlaub und Zeiterfassung verknüpft.

Helpdesk & Kundenservice

Support-Tickets mit Kundenhistorie verbunden.

Odoo CRM: Vertrieb und Leadmanagement in einem System

Das CRM-Modul bündelt Leads, Kontakte und Verkaufschancen in einer durchgängigen Vertriebspipeline. Eingehende Anfragen aus Website, E-Mail oder Telefon werden automatisch als Lead erfasst und lassen sich Vertriebsmitarbeitern zuordnen, statt in verschiedenen Postfächern oder Excel-Listen zu versickern. Da CRM und Verkauf auf derselben Datenbasis wie Lager und Buchhaltung laufen, sieht der Vertrieb bei jedem Angebot sofort den tatsächlichen Lagerbestand und die Zahlungshistorie des Kunden.

Über die klassische Kundenverwaltung hinaus lassen sich im CRM auch Reseller, Vertriebspartner und Handelsvertreter als eigene Kontaktart abbilden, inklusive zugeordneter Provisionen, Gebietszuständigkeiten und eigener Verkaufschancen. Partnerbeziehungen laufen damit über dieselbe Datenbasis wie die direkte Kundenbetreuung, statt in einer separaten Partnerdatenbank oder Excel-Liste gepflegt zu werden.

Automatische Lead-Erfassung

Visuelle Vertriebspipeline

Angebote direkt aus dem CRM

Aufgaben- und Wiedervorlage-Erinnerungen

Echtzeit-Einblick in Lagerbestand und Zahlungshistorie

Warenwirtschaft und Lagerverwaltung in Echtzeit

Das Lagermodul von Odoo ERP führt alle Bestände über mehrere Standorte oder Lagerplätze hinweg in Echtzeit. Ein Wareneingang, eine Reservierung für einen offenen Auftrag oder eine Verschiebung zwischen Lagerplätzen wird sofort in der gesamten Datenbank sichtbar – Vertrieb, Einkauf und Buchhaltung arbeiten damit immer mit demselben, aktuellen Bestand. Wiederbeschaffungsregeln lösen automatisch Nachbestellungen aus, sobald ein Mindestbestand unterschritten wird, und die Anbindung an gängige Versanddienstleister erstellt Versandlabels direkt aus dem System.

Bestandsführung in Echtzeit

Multi-Lager- und Lagerplatzverwaltung

Automatische Nachbestellungen

Native Versanddienstleister-Anbindung

Reservierungen für offene Aufträge

Odoo für Ihr Unternehmen einrichten

Von der Warenwirtschaft bis zum Webshop: Wir zeigen im Gespräch, welche Module für Sie sinnvoll sind.

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E-Commerce und Webshop direkt im ERP integriert

Statt eine separate Shop-Software zu lizenzieren und per Schnittstelle an das ERP anzubinden, ist der Webshop in Odoo bereits enthalten und lässt sich direkt in der App-Verwaltung aktivieren, bevor er mit Zahlungsanbietern, Versandmethoden und Design an die eigenen Anforderungen angepasst wird. Weil Shop, Lager, Preislisten und Buchhaltung auf derselben Datenbasis laufen, sieht der Kunde im Shop immer den tatsächlich verfügbaren Bestand, statt Bestellungen auf nicht lieferbare Ware aufzugeben. Preislisten lassen sich nach Kundensegmenten staffeln, sodass sich auch individuelle Konditionen abbilden lassen, und Zahlung, Rechnungsstellung und Versand laufen direkt aus der Bestellung heraus, ohne manuelle Übertragung zwischen den Modulen.

Neben Vertrieb, Lager und Zahlungsabwicklung deckt Odoo eCommerce auch Point-of-Service-Verkäufe direkt am Kassenplatz ab, mit demselben Produktkatalog und Bestand wie im Webshop. Betreibt ein Unternehmen mehrere Filialen oder Webshops parallel, lassen sich diese über die Multistore-Funktion zentral im selben System verwalten, mit eigenen Preislisten, eigenem Design und eigenen Zahlungsmethoden je Standort, aber einheitlicher Datenbasis im Hintergrund.

Shop-Modul direkt im ERP enthalten

Keine externe Shop-Anbindung nötig

Individuell gestaltbares Shop-Design

Bestand in Echtzeit synchron

Preislisten nach Kundensegment

Zahlungs- & Versandintegration

Odoo Buchhaltung: Rechnungen, Zahlungen und Finanzen in Echtzeit

Das Buchhaltungsmodul greift auf dieselben Daten wie Vertrieb, Lager und Webshop zu, sodass Rechnungen automatisch aus Aufträgen oder Bestellungen erstellt werden, statt manuell aus einem separaten System übertragen zu werden. Zahlungseingänge lassen sich per Bankanbindung automatisch abgleichen, offene Posten sind auf einen Blick sichtbar. Da alle Odoo-Module auf einer gemeinsamen Datenbank arbeiten, entsteht ein durchgängiger Finanzüberblick über Umsatz, Kosten und Liquidität, ohne Daten aus mehreren Systemen zusammenführen zu müssen.

Automatische Rechnungserstellung aus Aufträgen

Automatischer Zahlungsabgleich per Bankanbindung

Offene Posten auf einen Blick

Durchgängiger Finanzüberblick über alle Module

Mehrwährungs- und Steuerfähigkeit

Fertigung und Produktion mit Odoo

Fertigungsaufträge greifen direkt auf den Lagerbestand zu und reservieren die benötigten Komponenten automatisch, sobald ein Auftrag angelegt wird. Rückmeldungen aus der Produktion, etwa abgeschlossene Arbeitsschritte oder Ausschuss, fließen unmittelbar in die Kalkulation ein, sodass Herstellkosten je Produkt jederzeit aktuell sind. Da Fertigung, Lager und Vertrieb auf derselben Datenbank arbeiten, lässt sich der Auftragsstatus vom Wareneingang der Rohstoffe bis zur fertigen, verkaufsbereiten Ware lückenlos nachvollziehen.

Automatische Materialreservierung

Aktuelle Herstellkostenkalkulation

Lückenlose Auftragsverfolgung

Rückmeldung aus der Produktion in Echtzeit

Fertigware direkt im Verkaufsbestand

Projektmanagement und Zeiterfassung in Odoo

Aufgaben lassen sich Mitarbeitern zuweisen, in Kanban-Boards nach Status organisieren und mit Fristen versehen, während erfasste Arbeitszeiten direkt dem jeweiligen Projekt oder Kunden zugeordnet werden. Da Zeiterfassung und Projektabrechnung auf derselben Datenbasis laufen, lässt sich aus geleisteten Stunden unmittelbar eine Rechnung erstellen, ohne Zeiten manuell aus einem separaten Tool zu übertragen. Auswertungen zeigen auf Projektebene, wie viel Zeit tatsächlich investiert wurde und wie sich das zur ursprünglichen Kalkulation verhält.

Aufgaben und Fristen im Kanban-Board

Zeiterfassung je Projekt und Kunde

Direkte Abrechnung aus erfassten Stunden

Soll-Ist-Vergleich pro Projekt

Zentrale Übersicht über alle laufenden Projekte

Personalwesen mit Odoo

Mitarbeiterdaten, Urlaubsanträge und Zeiterfassung laufen in einem gemeinsamen Modul zusammen, statt über separate Listen oder Tools gepflegt zu werden. Urlaubsanträge durchlaufen einen digitalen Genehmigungsprozess und sind für Führungskräfte direkt im System einsehbar, während Abwesenheiten automatisch mit der Zeiterfassung und der Projektplanung abgeglichen werden. Da Personalwesen und Projektmodul auf derselben Datenbank arbeiten, lässt sich die tatsächliche Verfügbarkeit von Mitarbeitern bei der Ressourcenplanung direkt berücksichtigen.

Mitarbeiterdaten zentral verwaltet

Digitaler Urlaubs-Genehmigungsprozess

Abwesenheiten mit Projektplanung abgeglichen

Verfügbarkeit direkt in der Ressourcenplanung

Zeiterfassung mit Personalwesen verknüpft

Das richtige Odoo-Setup für Ihr Unternehmen finden

Nicht jedes Modul ist für jeden Betrieb sinnvoll: Wir beraten Sie ausführlich und stellen gemeinsam das passende Setup für Ihre Anforderungen zusammen.

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Kundenservice und Helpdesk in Odoo

Support-Anfragen aus E-Mail, Website oder Telefon werden automatisch als Ticket erfasst und lassen sich nach Priorität, Team oder Thema einordnen. Da Helpdesk und Verkauf auf derselben Datenbank arbeiten, sieht ein Mitarbeiter bei jedem Ticket sofort die Kauf- und Kontakthistorie des Kunden, ohne in einem separaten CRM nachschlagen zu müssen. Weil das Helpdesk-Modul bereits im ERP enthalten ist, entfällt für viele Unternehmen die Notwendigkeit eines zusätzlichen, separaten Systems wie Freshdesk oder Zendesk samt eigener Lizenzkosten und Schnittstellenpflege.

Automatische Ticket-Erfassung

Kauf- und Kontakthistorie im Ticket sichtbar

Priorisierung nach Team und Thema

SLA-Überwachung automatisiert

Wissensdatenbank für Standardantworten

Datenschutz und Rechtssicherheit mit Odoo

Odoo wird als europäisches System entwickelt und lässt sich je nach Anforderung als Cloud-Lösung oder On-Premise auf eigener Infrastruktur betreiben, wobei sich der Serverstandort gezielt innerhalb der EU wählen lässt. Für Unternehmen im EU-Raum bedeutet das, personenbezogene Daten von Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern durchgängig innerhalb der EU-Rechtsordnung zu verarbeiten, ohne auf Datentransfers in Drittstaaten angewiesen zu sein. Für österreichische Unternehmen kommt hinzu, dass sich ein in Österreich oder der EU gehosteter Odoo-Betrieb leichter mit den heimischen Anforderungen an Datenschutz und Aufbewahrungspflichten in Einklang bringen lässt als bei Systemen mit Serverstandort außerhalb Europas. Diese Kombination aus europäischer Herkunft, wählbarem Standort und durchgängiger DSGVO-Konformität macht Odoo zu einer rechtlich verlässlichen Basis für den gesamten Geschäftsbetrieb.

MONOBUNT, Ihr Partner für Odoo

MONOBUNT bringt über 20 Jahre Erfahrung in Digital Marketing und Projektmanagement mit und ist offizieller Odoo-Partner. Rund um Odoo betreuen wir sowohl B2B- als auch B2C-Unternehmen von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb, mit festen Ansprechpartnern statt wechselnden Kontakten. Als Agentur vor Ort in Ried im Innkreis sind wir regional erreichbar, arbeiten aber auch remote für Unternehmen in ganz Österreich. Als echte Odoo-Spezialisten sind wir nah an unseren Kunden dran, wir wissen, worauf es ihnen ankommt, und setzen genau das um.

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Ausgewählte Fallstudien von MONOBUNT

Odoo-Projekt gemeinsam angehen

Ob Neueinrichtung, Migration von einem bestehenden ERP-System oder die Anbindung von Webshop und Buchhaltung: MONOBUNT begleitet Odoo-Projekte in Oberösterreich und österreichweit von der ersten Setup-Analyse bis zur laufenden Betreuung nach dem Go-live. Im persönlichen Gespräch klären wir, wie Ihre Systemlandschaft aktuell aufgestellt ist, wo Konsolidierungspotenzial besteht und welche Schritte für Ihr Projekt sinnvoll sind, persönlich vor Ort in Ried im Innkreis oder remote. Auch wenn Odoo als Open-Source-System frei zugänglich ist, lohnt sich professionelle Unterstützung: von der Auswahl der passenden Module über eine saubere Datenmigration bis zur RKSV- und DSGVO-konformen Konfiguration.

Häufige Fragen zu Odoo (FAQ)

Ist Odoo für den Einsatz in Österreich und Deutschland rechtssicher?

Odoo erfüllt die Vorgaben der DSGVO und bietet spezialisierte Lokalisierungen für den DACH-Raum. Dazu gehören RKSV-Konformität für Kassensysteme in Österreich sowie DATEV-Exporte, SKR03/SKR04-Kontenrahmen, GoBD und E-Rechnungsstandards für Deutschland und die EU.

Können bestehende Daten aus alten ERP-Systemen übernommen werden?

Ja. Stammdaten wie Kunden, Lieferanten, Artikel, Preise und Stücklisten können aus bestehenden Systemen oder Excel-Strukturen aufbereitet und importiert werden. MONOBUNT unterstützt bei der Datenbereinigung und Prüfung vor dem Go-live.

Warum ist ein regionaler Odoo-Partner in Oberösterreich von Vorteil?

Eine Implementierung vor Ort in Oberösterreich ermöglicht persönliche Abstimmungen, direkte Workshops und schnelle Reaktionszeiten. Kurze Anfahrtswege aus Ried im Innkreis ermöglichen eine Betreuung ohne lange Verzögerungen.

Für welche Unternehmensgröße ist Odoo am besten geeignet?

Odoo eignet sich vor allem für mittelständische Unternehmen mit 5 bis 250 Mitarbeitern, die eine modulare Gesamtlösung suchen. Für Großkonzerne mit starren, weltweiten Konzernstrukturen oder Nischenbetriebe mit sehr spezifischen regulatorischen Sonderanforderungen ist Odoo dagegen meist nicht die passende Wahl.

Ist Odoo eine sinnvolle Alternative zu SAP oder Sage für KMUs?

Im Vergleich zu Systemen wie SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365 oder Sage, BMD und Lexware liegt Odoo bei den Gesamtkosten über drei Jahre deutlich niedriger und lässt sich meist innerhalb weniger Wochen statt Monate einführen. Für mittelständische Handels-, Logistik- und Dienstleistungsunternehmen ist Odoo dadurch eine kosteneffiziente Alternative zu den größeren Enterprise-Systemen.

Gibt es für Odoo eine direkte DATEV-Schnittstelle oder einen DATEV-Export?

Ja. Odoo lässt sich direkt an DATEV anbinden, sodass Buchhaltungsdaten ohne manuellen Zwischenschritt an den Steuerberater übergeben werden können. Auch gängige österreichische und deutsche Rechnungsstandards werden dabei automatisch berücksichtigt.