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Odoo Webshop

Schluss mit doppelter Datenpflege zwischen Shop und ERP. Ihr Odoo Webshop bringt Verkauf, Lager und Buchhaltung auf eine Plattform. Jede Bestellung läuft vom Warenkorb bis zur Rechnung durch, ohne dass Ihr Team Daten von Hand überträgt.

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Odoo Webshop: Produkte mit Lagerbestand, Bestellablauf und Lieferquote

Ein Onlineshop braucht mehr als eine gute Produktpräsentation. Mit jeder Bestellung müssen Lagerbestände, Kundendaten, Einkauf und Buchhaltung auf demselben Stand bleiben. Solange das Bestellvolumen überschaubar ist, lässt sich das mit getrennten Systemen und etwas Handarbeit noch bewältigen. Steigt die Zahl der Bestellungen, wachsen doppelte Datenpflege und Abgleiche von Hand mit, und eigenständige Shopsysteme stoßen an technische und organisatorische Grenzen. Genau ab diesem Punkt spielt ein Odoo Webshop seine Stärken aus. Vertriebskanal und Unternehmenssoftware arbeiten auf einer Plattform, und jede Bestellung wird ohne Zwischenschritte bis zur Rechnung abgewickelt. Als Agentur für E-Commerce und Webshops mit Sitz in Ried im Innkreis begleiten wir seit über 20 Jahren Unternehmen bei digitalen Projekten. Wir unterstützen Handels- und Fertigungsbetriebe in Oberösterreich und ganz Österreich dabei, Verkauf und Abwicklung zusammenzuführen und im Tagesgeschäft Zeit zu sparen.

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Was ist ein Odoo Webshop?

Ein Odoo Webshop ist ein Onlineshop, der direkt in die Unternehmenssoftware Odoo eingebaut ist. Odoo ist ein ERP-System (Enterprise Resource Planning), also eine Software, mit der Unternehmen Warenwirtschaft, Einkauf, Kundenmanagement und Buchhaltung an einem Ort steuern. Anders als bei eigenständigen Shopsystemen wie WooCommerce oder Shopify ist der Shop kein separates Programm, das über Plugins mit der Warenwirtschaft verbunden wird. Shop, Lager, Kundenmanagement (CRM) und Buchhaltung greifen auf dieselbe Datenbank zu. Ändert sich ein Preis oder ein Lagerbestand, ist die Änderung deshalb sofort auch im Shop sichtbar. Das eCommerce-Modul lässt sich grundsätzlich auch ohne die übrigen Module betreiben, seine Vorteile zeigt es jedoch erst in Verbindung mit Lager, Einkaufsplanung und Buchhaltung.

ERP plus Webshop statt Insellösungen

Viele Onlinehändler setzen für Webshop, Warenwirtschaft, CRM und Finanzbuchhaltung auf jeweils eigene Programme. Dieser Ansatz wird als Best-of-Breed bezeichnet, also die Wahl des jeweils spezialisierten Programms für jede Aufgabe. In mittelständischen Betrieben führt er oft zu fehleranfälligen Schnittstellen, doppelter Datenpflege und Verzögerungen zwischen Lager und Vertrieb. Ein Odoo Webshop kommt dagegen ohne Middleware aus, also ohne Zwischensoftware, die Daten zwischen getrennten Systemen überträgt. Das eCommerce-Modul ist fester Bestandteil von Odoo. Änderungen an Produkten, Preisen und Lagerbeständen werden deshalb in Echtzeit verarbeitet, weil Shop und Warenwirtschaft dieselbe Datenbasis nutzen.

Für wen ein ERP-Webshop passt

Ein Odoo Webshop eignet sich vor allem für Handels- und Fertigungsbetriebe, die neben dem Onlineshop auch Lager, Einkauf und Buchhaltung digital steuern möchten. Typisch sind Unternehmen, die gleichzeitig an Geschäfts- und Privatkunden verkaufen und für B2B-Kunden eigene Preise, Staffeln und Zahlungsziele brauchen. Auch Betriebe mit mehreren Lagerstandorten oder mehreren Shops mit unterschiedlichem Markenauftritt profitieren von einer gemeinsamen Datenbasis. Gerade bei steigendem Bestellvolumen entlastet die Verbindung von Shop und Warenwirtschaft das Team, weil Daten nicht mehr von Hand übertragen werden.

Bereit für Shop und ERP aus einer Hand?

In einem Erstgespräch bei uns in Ried im Innkreis oder per Videocall besprechen wir Ihre Anforderungen an Shop, Lager und Buchhaltung. Sie erfahren, wie Ihr Odoo Webshop aufgebaut wird und in welchen Schritten der Umstieg abläuft. So haben Sie eine klare Grundlage für Ihre Entscheidung.

ERP-Webshop oder eigenständiger Shop?

Ein Odoo Webshop ist nicht für jedes Projekt die passende Wahl. Für reine B2C-Shops ohne komplexe Lagerlogistik sind eigenständige Shopsysteme wie WooCommerce, Shopware oder Shopify oft günstiger und schneller umgesetzt. Für solche Vorhaben übernehmen wir die Webshop-Entwicklung auf Basis dieser Systeme. Bei diesen Systemen läuft jede Verbindung zur Warenwirtschaft über ein Plugin oder eine Schnittstelle. Plugins und Schnittstellen zwischen Shop und Warenwirtschaft müssen laufend gepflegt werden, arbeiten zeitversetzt und kosten bei B2B-Funktionen oft zusätzliche Lizenzgebühren. Mit jedem weiteren Lager, jeder neuen Preisliste und jedem zusätzlichen Vertriebskanal wächst dieser Aufwand. Die folgende Übersicht zeigt, worin sich beide Ansätze bei Datenhaltung, B2B-Funktionen, Lagerabgleich und Gebühren unterscheiden.

Kriterium

Eigenständiger Shop (WooCommerce, Shopware, Shopify)

Odoo Webshop (Shop und ERP integriert)

Geeignet für

Eigenständiger Shop (WooCommerce, Shopware, Shopify)

Reine B2C-Shops ohne komplexe Lagerlogistik

Odoo Webshop (Shop und ERP integriert)

Unternehmen mit ERP-Bedarf, B2B-Prozessen und mehreren Lagern

Datenhaltung

Eigenständiger Shop (WooCommerce, Shopware, Shopify)

Getrennte Datenbanken für Shop und ERP, verbunden über Plugins

Odoo Webshop (Shop und ERP integriert)

Eine zentrale Datenbank für Shop, CRM, Lager und Finanzen

B2B-Funktionen

Eigenständiger Shop (WooCommerce, Shopware, Shopify)

Über kostenpflichtige Plugins von Drittanbietern

Odoo Webshop (Shop und ERP integriert)

Standardmäßig enthalten (Preislisten, Kundenportal, Netto- und Bruttopreise)

Lagerabgleich

Eigenständiger Shop (WooCommerce, Shopware, Shopify)

Zeitversetzt über eine Schnittstelle

Odoo Webshop (Shop und ERP integriert)

In Echtzeit bei jedem Kaufvorgang

Transaktionsgebühren

Eigenständiger Shop (WooCommerce, Shopware, Shopify)

Teilweise prozentuale Gebühren pro Verkauf

Odoo Webshop (Shop und ERP integriert)

Keine Transaktionsgebühren durch Odoo

Odoo Webshop: Funktionen im Detail

Im Alltag zeigt sich der Unterschied zu einem eigenständigen Shop vor allem an den Funktionen des Odoo Webshops. Weil der Shop direkt auf die Odoo-Daten zugreift, sind Preise, Varianten und Bestände jederzeit aktuell. Geschäfts- und Privatkunden kaufen in derselben Installation ein. B2B-Kunden sehen nach dem Login ihre eigenen Nettopreise, Preisstaffeln und Zahlungsziele, Privatkunden nutzen den Standard-Checkout. Kundensegmente und automatisierte Freigabeprozesse werden im Odoo eCommerce-Modul für jede Kundengruppe einzeln festgelegt.

01 B2B-Preislisten und Staffelpreise

Jeder Geschäftskunde sieht nach dem Login automatisch seine Rabattgruppe, seine Staffelpreise und seine Währung.

02 Netto- und Bruttopreise

Die Preisanzeige wechselt regelbasiert zwischen Nettopreisen für B2B und Bruttopreisen für B2C.

03 Self-Service-Kundenportal

Kunden sehen frühere Angebote, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen rund um die Uhr online ein und laden sie selbst herunter.

04 Mehrere Shops, ein System

Webshops mit unterschiedlichem Markenauftritt laufen über eine einzige Odoo-Installation und nutzen dieselben Produkt- und Lagerdaten.

05 Checkout und Zahlungs­arten

Klarna, EPS, Stripe, PayPal und Kreditkarte sind integriert. Zahlungen werden automatisch im Finanzmodul abgeglichen.

06 Produkte und Varianten

Artikel und Varianten werden einmal in Odoo gepflegt und erscheinen ohne Export oder Import direkt im Shop.

Bestell­abwicklung im integrierten Shop

Ein Odoo Webshop wickelt jede Bestellung vom Warenkorb bis zur Buchhaltung in einem durchgehenden Ablauf ab. Sobald ein Kunde bestellt, reserviert Odoo den Lagerbestand und legt den Auftrag im CRM an. Eingehende Zahlungen werden automatisch im Finanzmodul zugeordnet, und die Rechnung wird im selben Schritt vorbereitet. Rechnungs- und Zahlungsdaten gehen anschließend ohne Umweg an die Buchhaltung. Zwischen Bestellung und Buchung muss Ihr Team damit keine Daten mehr von Hand übertragen.

Österreichische Anforderungen im Onlinehandel

Ein Odoo Webshop für den österreichischen Markt muss mehrere rechtliche und organisatorische Vorgaben erfüllen. Ist der Shop mit einer Ladenkasse verbunden, gilt die Registrierkassen-Sicherheitsverordnung (RKSV). Für den Datenschutz nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sorgt das Hosting in der EU. Dazu kommen automatisierte Schnittstellen zu den Buchhaltungsprogrammen BMD und RZL sowie zu österreichischen Versanddienstleistern. Wir berücksichtigen diese Anforderungen bei der Einrichtung von Beginn an.

Ladenkasse und RKSV

Webshop und Ladenkasse (Point of Sale) werden für Click-and-Collect verbunden, also online bestellen und im Geschäft abholen, mit Manipulationsschutz nach österreichischem Recht.

Buchhaltung und Steuer

Rechnungs- und Zahlungsdaten werden automatisch an BMD (Export Plus) und RZL übergeben. Die UID-Nummer wird über FinanzOnline geprüft.

Pflichtangaben im Onlineshop

Grundpreise je Liter oder Kilogramm werden automatisch ausgezeichnet, der Bestellbutton im Checkout ist nach der Button-Lösung beschriftet.

Versand mit Post und DPD

Schnittstellen zur Österreichischen Post und zu DPD Österreich übernehmen Adressprüfung, Etikettendruck und Sendungsverfolgung.

Passen Odoo Webshop und Ihre Prozesse zusammen?

In einer 30-minütigen Potenzialanalyse prüfen wir Ihre aktuelle IT-Landschaft. Wir zeigen Ihnen, ob und wie sich ein Umstieg auf Odoo für Ihren Betrieb wirtschaftlich lohnt.

Machbarkeit prüfen lassen

Ihr Odoo Shop mit MONOBUNT

Jedes Unternehmen bringt eigene Abläufe, Daten und Ziele mit. Deshalb richten wir einen Odoo Shop nicht nach Schema ein, sondern orientieren uns an den Anforderungen Ihres Betriebs. Das gilt für den Wechsel aus WooCommerce, Shopify, Magento oder JTL ebenso wie für die erste Zusammenführung von Shop und Warenwirtschaft. Neben der Einrichtung von Odoo und dem eCommerce-Modul übernehmen wir auf Wunsch auch das Screendesign Ihres Shops. Bestehende Daten aus dem bisherigen System werden bereinigt und übernommen. Von Beginn an denken wir außerdem Tracking und Suchmaschinenoptimierung mit, damit Ihr Shop zum Launch messbar und in Suchmaschinen auffindbar ist. Nach dem Launch übergeben wir Ihnen den fertigen Shop und stehen weiterhin für Support und Weiterentwicklungen zur Verfügung.

01 Analyse

Anforderungen, Abläufe und Ziele Ihres Betriebs erfassen.

02 Einrichtung

Odoo und eCommerce-Modul einrichten, Screendesign umsetzen.

03 Daten­migration

Bestehende Daten bereinigen und übernehmen.

04 Tracking und SEO

Messbarkeit und Auffindbarkeit zum Launch vorbereiten.

Analyse von Prozessen und Anforderungen

Vor der Einrichtung analysieren wir, wie Verkauf, Lager, Einkauf und Buchhaltung in Ihrem Unternehmen heute zusammenarbeiten. Aus den Ist-Prozessen und Ihren Zielen leiten wir ab, welche Abläufe der Shop abbilden soll und welche Schnittstellen nötig sind. Die Workshops dafür finden je nach Bedarf in Ihrem Betrieb, bei uns in Ried im Innkreis oder per Videocall statt.

Ist-Prozesse erfasst

Anforderungen festgelegt

Benötigte Schnittstellen bekannt

Shop-Einrichtung und Customizing

Auf Basis der Anforderungen richten wir das Odoo eCommerce-Modul ein. Customizing bedeutet die Anpassung der Software an Ihre Abläufe, etwa bei Preislisten, Kundengruppen und Zahlungsarten. Das Design des Shops wird an Ihren Markenauftritt angepasst. Anschließend binden wir die Schnittstellen an, zum Beispiel zur Buchhaltung oder zu Versanddienstleistern.

eCommerce-Modul eingerichtet

Shop-Design angepasst

Schnittstellen angebunden

Daten­migration aus dem Altsystem

Bei einem Wechsel zu Odoo werden die Daten aus dem bisherigen System übernommen. Dazu gehören Stammdaten, Kundenkonten, Artikelkataloge und historische Bestelldaten. Vor dem Import werden die Daten bereinigt, damit veraltete oder doppelte Einträge nicht in das neue System gelangen. So startet Ihr Shop mit vollständigen Daten, und Ihre Kunden finden ihre bisherigen Bestellungen im Kundenportal wieder.

Altdaten bereinigt

Kunden und Artikel übernommen

Bestell­historie verfügbar

Tracking, SEO und GEO zum Launch

Zum Abschluss richten wir das Tracking ein, damit Ihr Shop vom ersten Tag an messbar ist. Sie sehen, woher Besucher kommen und welche Wege zu einer Bestellung führen. Danach optimieren wir Kategorien und Produkte für Suchmaschinen (SEO) und für KI-Suchsysteme wie ChatGPT (Generative Engine Optimization, kurz GEO). Mit dem Launch übergeben wir Ihnen den fertigen Shop und bleiben für Support und Weiterentwicklungen Ihr Ansprechpartner.

Tracking eingerichtet

SEO und GEO optimiert

Shop live und übergeben

MONOBUNT: Ihr Odoo E-Commerce Partner

Als Odoo Webshop Agentur mit Sitz in Ried im Innkreis begleiten wir seit über 20 Jahren Unternehmen bei digitalen Projekten, von der Prozessanalyse bis zur technischen Umsetzung. Bei einem Odoo Webshop haben Sie einen festen Ansprechpartner, der Ihre Abläufe von der Anforderungsanalyse bis zum Go-live kennt. Workshops und Schulungen finden auf Wunsch direkt bei Ihnen vor Ort in Oberösterreich statt, Kunden in ganz Österreich betreuen wir ebenso per Videocall. Als Odoo-Partner kennen wir das System aus der täglichen Arbeit. Weil Shop, Warenwirtschaft und Buchhaltung in Odoo zusammengehören, betrachten wir den Odoo Webshop als Teil unseres Kompetenzbereichs E-Commerce und nicht als isoliertes Shopsystem.

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Ausgewählte Fallstudien von MONOBUNT

Sie planen einen Odoo Webshop?

Ob Sie erstmals einen Onlineshop aufbauen oder Shop und Warenwirtschaft in Odoo zusammenführen möchten: Schildern Sie uns kurz Ihre Ausgangslage. Wir melden uns persönlich bei Ihnen, vor Ort in Ried im Innkreis oder per Videocall. Im Gespräch klären wir, welche Systeme Sie heute nutzen, welche Daten übernommen werden und wie der Weg zu Ihrem Odoo Webshop aussieht.

Häufige Fragen zum Odoo Webshop

Was ist ein Odoo Webshop?

Ein Odoo Webshop ist ein Onlineshop, der direkt in die Unternehmenssoftware Odoo eingebaut ist. Shop, Lager, Kundenmanagement und Buchhaltung greifen auf dieselbe Datenbank zu, deshalb sind Preise und Lagerbestände im Shop sofort aktuell.

Benötigt man für den Odoo Webshop zwingend das Odoo ERP?

Nein, das eCommerce-Modul lässt sich grundsätzlich auch ohne die übrigen Odoo-Module betreiben. Das Modul zeigt seine Vorteile jedoch erst in Verbindung mit den Modulen für Lager, Einkaufsplanung und Buchhaltung.

Wann ist Odoo besser geeignet als WooCommerce oder Shopify?

Odoo ist die passendere Lösung, sobald ein Unternehmen B2B-Konditionen, mehrere Lagerstandorte oder automatisierte Abläufe in der Buchhaltung braucht. Für kleine B2C-Shops ohne eigene Warenwirtschaft sind WooCommerce oder Shopify oft die schnellere Wahl.

Eignet sich Odoo E-Commerce für B2B und B2C gleichzeitig?

Ja, Odoo unterstützt den parallelen Verkauf an Geschäfts- und Privatkunden auf einer Plattform. B2B-Kunden sehen nach dem Login ihre eigenen Nettopreise, Preisstaffeln und Zahlungsziele, während Privatkunden den Standard-Checkout nutzen.

Welche Zahlungsanbieter unterstützt ein Odoo Shop?

Ein Odoo Shop unterstützt Klarna, EPS, Stripe, PayPal und Kreditkartenzahlung. Eingehende Zahlungen werden automatisch im Finanzmodul von Odoo abgeglichen.

Wie wird der Odoo Webshop an BMD oder RZL angebunden?

Über Schnittstellen werden alle im Webshop erzeugten Rechnungen, Zahlungsdaten und Debitorenstämme automatisch aufbereitet und für den Export in Buchhaltungsprogramme wie BMD oder RZL bereitgestellt.

Kann ein bestehender Shop zu Odoo migriert werden?

Ja, Shops auf Basis von WooCommerce, Shopify, Magento oder JTL lassen sich zu Odoo migrieren. Bei der Migration werden Stammdaten, Kundenkonten, Artikelkataloge und historische Bestelldaten bereinigt und in Odoo importiert.

Gibt es persönliche Betreuung vor Ort in Oberösterreich?

Ja. MONOBUNT ist Odoo-Partner mit Sitz in Ried im Innkreis und arbeitet seit über 20 Jahren an digitalen Projekten. Anforderungs-Workshops, Prozessanalysen und Schulungen finden auf Wunsch direkt in Ihrem Betrieb in Oberösterreich statt. Auch nach dem Go-live steht das Team für Support und Weiterentwicklungen zur Verfügung.

Weitere Leistungen von MONOBUNT

Shop-System­integrationen

Verbindung von Onlineshop, ERP und CRM, damit Daten automatisch zwischen den Systemen fließen.

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Webshop Relaunch

Entwicklung und Relaunch von Onlineshops auf Basis von Shopware, WooCommerce oder Shopify.

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CRM Einführung

Strukturierter Sales-Prozess und zentrale Kundendaten, von der Systemauswahl bis zur Schulung Ihres Teams.

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B2B Commerce Portal

Bestellportal für Geschäftskunden auf Basis von b2bware, mit Anbindung an das ERP-System.

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